عرض مشاركة واحدة
  #1 (permalink)  
قديم 07-20-2007, 05:04 PM
الصورة الرمزية Dr.Beso

Dr.Beso


______________

من مواضيعــي إبداعاتــي

أوسمــتي

Dr.Beso غير متواجد حالياً

الملف الشخصي
رقــــم العضويـــــــــة: 2811
تاريــخ التسجيـــــــل: Jun 2007
الجنــــــــــــــــــــس:
مكان الإقـــــامـــــــة: Where I Can
مجموع المشاركــات : 1,251  [ ؟ ]
صور الجاليــــــــــــري: 0  [ ؟ ]
النقـاط / قـوة التقـييم: 1114 / 73
مستــوى الســـمعة: Dr.Beso has much to be proud of Dr.Beso has much to be proud of Dr.Beso has much to be proud of Dr.Beso has much to be proud of Dr.Beso has much to be proud of Dr.Beso has much to be proud of Dr.Beso has much to be proud of Dr.Beso has much to be proud of Dr.Beso has much to be proud of
آخــــر تواجـــــــــــد: 10-22-2008 [ 05:51 PM ]

Icon11 فن إدارة الوقت .....


فن إدارة الوقت

الفصل الأول : سيطر على وقتك

أولا : أزل من عقلك خرافة الوقت الحر " وقت الفراغ "

إن التفكير بالأشياء الملموسة مثل السيارات و البيوت أسهل من التفكير بالوقت وذلك لأن لها قيمة , ولكن لأن الوقت غير مرئي و غير قابل للمس فهو لا يحظى بالاحترام الكافي , فلو سرق شخص مجوهرات منك فإنك ستنزعج و تخبر الشرطة عن الجريمة ولكن سرقة الوقت في العادة لا يعتبر حتى جنحة , و مما يدل على هذا أننا نسمع أحيانا قول القائل : "اعمل ذلك في وقت فراغك" ,أي اعمل ذلك حين لا تكون منهمكا في أمر مهم , ولكن الحقيقة هي أن يجب أن لا يكون هناك شيء اسمه الوقت الحر .
ثانيا : قدر لمجهودك ثمرة أعلى من الثمرة الحالية

فإذا بدأت تفكر بأن وقتك فعلا يساوي ثمرة عظيمة , فلا تفاجئ إذا وجدت نفسك تجني فعليا تلك الثمرة , و ما سيحصل هو أنك ستبدأ تدرك قيمة الساعة المهدرة , بعد ذلك ستبدأ بالبحث عن طريق لتقليل الهدر الذي يسببه انعدام الكفاءة , و ربما و هو الأهم ستبدأ بالاختيار بدقة أكثر المشاريع و الطلبات ثمرة , و يجب أن لا تهب وقتك لأحد إلا بإختيارك , و لا تعتبر وقت شخص أخر أكثر قيمة من وقتك .
ثالثا : حاسب نفسك و دقق في وقتك و المجهود المبذول فيه .

إن كنت من الأشخاص الذين لا يستطيعون أن يستثمروا وقتهم بشل جيد فحاول أن تضع لك سجلا تدون فيه جداول لوقتك و الوقت الذي قضيته في أداء كل عمل من أعمالك , و ربما لا تكون هذه الطريقة ضرورية للناس الذين تعلموا إدارة وقتهم بشكل جيد , ولكن بالنسبة للشخص الذي يجد صعوبة في إدارة وقته فإن الإحتفاظ بسجل يمكن أن يكون مفيدا كأداة تشخيص . فالسجل يمكن أن يكون له أثر الصدمة , حتى للناس ذوي الخبرة حينما يدركون كم من الوقت يتم فقدانه ببساطة , إن السجل لا يترك مجالا كبيرا لخداع النفس .
الفصل الثاني : نظم نفسك و رتب أولوياتك

إن معرفة التفاوت في أهمية الواجبات على لائحتك أمر حيوي , فهذاهو الموقع الذي يتيه فيه الكثير ممن يمكن أن يصبحوا خبراء في إدارة الوقت ,فإنهم يصنعون قائمة بالوجبات , ولكنهم عندما يبدءون بتنفيذ البنود على القائمة فإنهم يعاملون كل الوجبات بالتساوي , و حتى يحصل تنظيم النفس و ترتيب الأولويات فلا بد من اتياع الأمور التالية :

1- يجب عليك أن تحدد و تدون أهدافك .


2- ركز نشاطك و جهودك على المصادر المفيدة لعملك .

إن الانتباه إلى ما سيعطي أفضل العوائد يحررك من الاهتمام و الارتباط بالمصادر التي تساهم بشيء قليل أو بلا شيء في نجاحك , فقد تحتاج إلى إلغاء 80% من مصادرك أو تتخلص من 80% مما كنت تضعه على لائحتك و أولوياتك .

3- اكتب كل واجبات يومك .

هناك عدة أسباب وجيهة تجعل هذه النصيحة جيدة , منها :

أ- إذا كانت الواجبات مدونة فبإمكانك أن تنام بعمق
أكثر , حيث يصبح ذهنك صافيا , و لا يخفى عليك أثر النوم بهذه الصفة على عمل الغد .
ب-إذا كانت الواجبات مدونة فإن عقلك يتحرر , حتى يحل المشاكل , و ليس فقط ليتذكرها , فأصبح المجهود العقلي متوجها إلى عملية واحدة و هي إيجاد النتائج و ليس إلى عمليتين , عملية الحل و التذكر .
ج- إذا كانت الواجبات مدونة فأنت تكون قد خطوت خطوة نحو الالتزام , فإذا كان الواجب لم يكتب فهو على الأرجح لا يستحق التنفيذ .

4- اجعل لائحتك شاملة لوقتك و أولوياتك .

و حتى تكون لائحتك عملية فلابد أن :

- لا تعتمد على مذكرات مخربشة على قطع من الورق مبعثرة هنا و هناك .
- لا تعتمد على قصاصات على مكتبك أو ملصقة على الثلاجة و نحوها بواسطة مغناطيس .
- تأكد من وجودك لائحتك في مكان واحد على الأقل , فربما يكون ذلك في مفكرة تحملها معك أو في حاسوب .
- اجعل قائمتك حديثة .
- تأكد من أن تكون القائمة في متناول اليد في كل الأوقات .

5- حدد الفقرات على قائمتك بدقة و على قدر الطاقة .

يجب أن تكون قائمتك شاملة , و لكنها يجب أن لاتكون موسوعية , و إلا أجبرت نفسك على أكثر من طاقتك , و قبل أن تغادر عملك اكتب ستة أشياء أو نحوها لم تتمكن من عملها اليوم , و تحتاج إلى عملها بشدة في الغد , و بهذا ستصبح أكثر تركيزا , و سرعان ما يحصل لك تحسن ملحوظ في إنتاجيتك .

6- حدد تاريخا و زمنا للواجبات التي على لائحتك .

ضع الواجبات المطلوبة على لائحتك , و أفضلل طريقة للالتزام هي إعطاء كل واجب على لائحتك شريحة زمنية محددة .

7- اعمل لائحتك للمدى الطويل .

يعمل الكثير من مخططي الوقت لوائح للمدى الطويل , بل إن بعضهم يعرف لائحة واجباته الشهرية .
اسم الكتاب : فن إدارة الوقت ( كيف يديرون الناجحون وقتهم ) ..
تأليف : يوجن جريسمان ..
مع تحياتي للجميع إدارة الوقت ..... 05.gif .. أتمنى الإفادة للجميع ...إدارة الوقت ..... 06.gif





tk Y]hvm hg,rj >>>>>

رد مع اقتباس